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第67章:艳红被迫创新方法解决问题(4/5)

外严肃,“如果会议当天出问题,影响了会议效果,责任由你承担。我会如实记录,作为你试用期评估的重要依据。”

    张艳红感到喉咙发干,但她用力点头:“我接受。”

    “好。”苏晴拿起笔,在那份方案大纲上签了字,然后递给张艳红,“去吧。先协调设备借用,然后填加急申请单,下班前给我。外部工具清单我马上发你邮箱。”

    “谢谢苏姐!”张艳红接过文件,手在微微颤抖,但心里涌起一股巨大的、混杂着紧张和兴奋的情绪。

    她成功了。至少,成功了一半。

    四、最后三十分钟的冲刺

    下午五点三十五分,距离下班还有二十五分钟。

    张艳红回到工位,邮箱里已经收到了苏晴发来的外部工具清单。她快速浏览,选了其中一个评价最高、最稳定的工具,然后开始注册测试账号——免费版支持45分钟会议,足够测试了。

    同时,她打开公司的内部流程系统,找到“T资源加急申请”表单,开始填写。会议信息,申请理由,所需支持,紧急程度……她填得很快,但很仔细。在“申请理由”一栏,她写:

    “因集团临时重要会议占用原定高端视频会议系统,为保障新产品线市场调研启动会(集团重点会议)按时召开,特申请内部视频会议系统加急权限,并请求T部门派员现场支持设备调试与保障。本次会议涉及四个核心部门,远程接入点四个,对音视频稳定性要求高。已制定应急方案,但仍需内部系统支持以确保会议效果。”

    写完,她打印出来,签上自己的名字,然后再次走向苏晴办公室。苏晴已经收拾好东西准备下班,接过申请单快速浏览,签了字。

    “设备借用协调了吗?”苏晴问。

    “马上就去。”张艳红说。

    “下班前协调好,把借用确认单也给我。”苏晴说,“明天一早,我会把加急申请单交到T部。你上午就去跟进进度,下午开始测试。”

    “好的苏姐。”

    离开苏晴办公室,张艳红直奔会议室管理组。孙姐已经准备下班了,看到她,眉头就皱了起来。

    “孙姐,有急事。”张艳红尽量让自己的笑容看起来诚恳,“下周三的会议,需要借用一台投影仪和一套音响,从其他会议室临时调配。苏晴总监已经签字同意了,这是借用申请单。”

    她把苏晴签过字的设备方案大纲递给孙姐。孙姐接过,看到苏晴的签字,脸色变了变,但没说什么,拿出登记册开始查。

    “19层E会议室有台闲置的投影仪,但比较老了。28层有个小会议室的音响可以借,但线可能不够长。”孙姐说,“你要借几天?”

    “今天借出来测试,明天调试,周三上午用,用完整理好马上归还。”张艳红说。

    孙姐在登记册上记录,然后撕下一张借用单,让张艳红签字。“设备自己搬,坏了要赔。明天早上来拿钥匙。”

    “好的,谢谢孙姐。”

    签完字,拿着借用单,张艳红看看时间:下午五点五十分。距离下班还有十分钟。

    她回到工位,快速整理今天的工作:

    1.&bp;设备方案大纲(苏晴已同意)

    2.&bp;内部系统加急申请单(苏晴已签字)

    3.&bp;设备借用单(已办妥)

    4.&bp;外部工具测试账号(已注册)

    她把这些文件扫描,发邮件给苏晴和林薇,抄送自己。在邮件正文,她简要说明:

    “苏姐、林总:

    已按混合模式方案推进设备问题解决:

    1.&bp;设备方案已获苏姐原则同意;

    2.&bp;内部系统加急申请单已签字;

    3.&bp;投影仪、音响借用已协调;

    4.&bp;外部工具测试账号已注册。

    明天计划:

    上午:跟进加急申请进度,协调T支持;

    下午:设备调试与全流程测试;

    下班前:提交测试报告。

    张艳红”

    点击发送。时间:下午五点五十八分。

    邮件发送成功的提示跳出时,下班铃声正好响起。办公室里,最后的几个同事站起身,关电脑,拿包,说笑着离开。灯光一盏盏熄灭,只有她这片区域还亮着。

    张艳红靠在椅背上,长长地、深深地舒了一口气。那口气在胸腔里憋了一整天,此刻吐出来,带着疲惫,但也带着一丝微弱的、劫后余生的轻松。

    她做到了。在最后三十分钟里,她提出了方案,获得了同意,协调了资源,推进了进程。

    虽然前路依然艰难——明天要调试设备,要测试全流程,要确保万无一失——但至少,她找到了方向,迈出了第一步。

    窗外,天色完全黑透,城市的灯火如星河般璀璨。街道上车流如织,写字楼的窗户一扇扇暗下去,又有一扇扇亮起来。南城的夜生活
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