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第64章:细节处的闪光点:一份超预期清单(4/5)

,细节抓得不错。特别是设备备用线路和财务数据保密这些地方,超出了我对一个新手的预期。”

    林薇又看了看清单,手指在“突发情况预案”那几项上轻轻敲了敲。“她连人员变动和会议超时都考虑了。”

    “是的。虽然方案还很粗糙,但至少想到了。”苏晴说,“而且,她今天上午拿着这份清单去各部门沟通,效果比之前好很多。那些助理看到这么详细的清单,没法简单敷衍了。”

    林薇沉默了片刻,然后拿起内部电话,拨通了总裁办公室的分机。

    “韩总,关于张艳红的会议筹备任务,有些进展想向您汇报。苏晴在我这里,有一份她整理的筹备清单,您可能会有兴趣。”

    电话那头,韩丽梅的声音平静传来:“清单发我邮箱。口头简要汇报。”

    “好的。”林薇放下电话,对苏晴示意。苏晴会意,开始简洁地汇报:

    “张艳红昨天遭遇各部门敷衍,电话、邮件、上门沟通都无效。今天早上,她提交了一份自己整理的会议筹备清单,详细列出了会前、会中、会后的所有准备工作。清单质量超出预期,显示她有较强的细节思考能力和系统化工作意识。上午她用这份清单与各部门沟通,推进了材料准备的进度。目前主要卡点依然是会议时间协调——四位总监的时间还没敲定。”

    电话那头安静了几秒,然后韩丽梅的声音再次响起:“清单我看一下。另外,告诉她,如果今天下班前还协调不出时间,可以使用‘总裁办公室协调支持’通道,但需要说明理由和已做的努力。”

    “明白。”林薇说。

    电话挂断。林薇看向苏晴:“韩总的话听到了?”

    “听到了。”苏晴点头,“我会转告她。”

    “另外,”林薇补充道,“继续观察。特别是她如何使用那个‘协调支持’通道——是立刻就用,还是再努力尝试其他方法。”

    “明白。”

    苏晴离开后,林薇坐在办公椅上,目光再次落在那份清单上。A4纸上密密麻麻的字迹,虽然有些地方的表述还不够专业,但那份努力将一切理清楚的认真劲儿,清晰可见。

    她想起韩总之前的话:“我想看看,一个没有任何背景、没有任何资源的底层女孩,在面对这样的挑战时,会怎么做。”

    现在,这个女孩给出了她的第一个答案:不抱怨,不放弃,用最笨拙但最认真的方式,一点一点地构建自己的工作体系,一点一点地推进。

    这份清单,就是她构建的第一个工具。

    粗糙,但有效。

    林薇将清单扫描,发到韩丽梅的邮箱。然后,她站起身,走到窗前。

    窗外阳光正好,雨后初晴的天空湛蓝如洗,整座城市在秋日的阳光下熠熠生辉。高楼大厦的玻璃幕墙反射着耀眼的光芒,车流在街道上缓慢移动,行人如织。

    一切看起来都那么正常,那么有序。

    但在那些看不见的角落,一个年轻女孩正在用她自己的方式,艰难地、笨拙地、但坚定地,尝试在这个庞大的体系中,找到自己的位置,完成她的任务。

    林薇不知道这个女孩能走多远,不知道她最终能否成功,但她知道,至少在这一刻,这个女孩展现出了某种值得注意的东西。

    那种东西,叫“韧性”。

    五、张艳红的下午

    下午一点,张艳红收到了苏晴转达的韩总的指示:如果今天下班前还协调不出时间,可以使用“总裁办公室协调支持”通道。

    这个消息让她既松了一口气,又感到一种压力。松口气是因为,如果真的协调不出,至少还有一条退路。压力是因为,她不想用这个通道。不想让韩总、让苏晴觉得,她一遇到困难就求助,就放弃努力。

    她想再试试。用她自己的方式,再试最后一次。

    整个下午,她拿着那份清单,再次拜访了四个部门。这一次,她不再只是请求“协调时间”,而是有了更具体的沟通内容:

    “陈总,会议筹备清单您看到了吗?市场部需要提供的材料摘要,您的助理说下周一可以提交。现在主要是时间还没定,下周三上午十点到十二点,您真的完全没空吗?如果这个时间段不行,您看什么时间方便?哪怕只有一个小时,我们也可以调整议程,重点讨论最紧急的议题。”

    “李总,研发部的技术要点摘要,您的助理说可以给一页纸。会议时间方面,考虑到您下周要去硅谷,您看出发前哪天比较方便?或者,如果您实在参加不了,是否可以指定一位能代表研发部意见的同事参会?清单上有‘关键参会人备选方案’这一项。”

    “王总,生产部的产能评估,您的助理说有些数据需要确认。会议时间方面,下周三上午您要去工厂,那下午呢?或者周四?时间可以灵活调整,主要是想把几个部门聚在一起,把这个事情推动起来。”

    “赵总,财务部的成本测算,关于保密打印的要求我已经记下了,会特别安排。会议时间您看……”

 
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